在各種大量空間的雲端儲存裝置中,我們能夠很方便地將檔案進行上傳備份,可以將裝置當成分享空間和家人朋友共用,存放著旅遊的行程規劃、電子機票、護照及照片,有些人會將工作上的資料儲存在裝置上備份以便隨時因應工作需求取用,有的人也將自己的成長履歷資料都備份在雲端上了,是否覺得雲端越來越像一個大倉庫,儲存了很多重要的資料,但可能隨著時間過去,若沒有去翻閱,這資料可能就會一直沉放在某個資料夾下,沒有達到您備份著它的效益。現在只要使用NeweggBox推出的內容搜尋,可以清楚成列出您雲端空間裡的各種資料,並標示出關鍵字是出現在哪層資料夾,最貼心的是還會列出關鍵字的前後文,提供您更充裕的線索來使用它。
NeweggBox的搜尋功能分為「檔案與資料夾名稱搜索」及「全部搜索」,後者指的就是內文搜尋及「檔案與資料夾名稱搜索」的搜尋結果。將關鍵字輸入後,可看到搜尋結果列出檔案名稱、路徑、檔案大小、建立時間以及內文的前後文,最棒的一點是將關鍵字做紅色的提示,一下就能抓到重點,讓搜尋更有效率。
動態式範圍搜尋更是方便,使用者只要在任何路徑下點選搜尋,NeweggBox會自動判斷是在此資料夾下進行搜尋,再選擇搜尋的方式即可,若是在主頁面進行搜尋就會對整個NeweggBox進行搜尋,包含一般資料夾、分享資料夾和同步資料夾,若是資料夾經過加密或壓縮,只要檔案名稱符合,也是會逐一列出。內容搜尋的檔案類型包含基本的文件檔案型態,像是txt、Word、PPT、Excel和PDF皆有支援,非常的方便。
搜尋結果若是資料夾,點選後會直接導到該資料夾下,協助使用者快速操作,若點選的是檔案,NeweggBox有提供線上瀏覽功能-Read,可以立即瀏覽文件內容。還有一個貼心的小功能就是紀錄搜尋關鍵字,曾經查過的關鍵字都會做保留,讓您能夠更方便的回溯查詢資料。內文搜尋是個非常實用且可以活用資料的功能,在現在每日都要Google的日子,也可以開始嘗試用NeweggBox 來搜尋自己已經保存好的寶藏喔,您會發現原來活用已有資源也是非常棒的體驗!